1. Suatu perusahaan manufaktur, baru akan membangun suatu system informasi computer. Apakah anda akan mengusulkan bahwa sebaiknya mereka mulai dengan System Informasi Akuntansi ataukah dengan suatu system yang membantu menempatkan pesanan – pesanan bahan mentah keperluan perusahaan ?
Sebaiknya memulai dengan Sistem Informasi Akuntansi, karena Sistem Informasi Akuntansi adalah sebuah Sistem Informasi yang menangani segala sesuatu yang berkenaan dengan pengolahan data dan merupakan kumpulan sumber daya yang dirancang untuk mentransformasikan data keuangan menjadi informasi.
Fungsi penting yang dibentuk Sistem Informasi Akuntansi pada sebuah organisasi antara lain :
- Mengumpulkan dan menyimpan data tentang aktivitas dan transaksi.
- Memproses data menjadi into informasi yang dapat digunakan dalam proses pengambilan keputusan.
- Melakukan kontrol secara tepat terhadap aset organisasi.
Sehingga pekerjaan menjadi lebih efektif dan efisien
A. Suatu perusahaan Indo Alumunium (IA) yang memproduksi alumunium lembaran dan batangan, mempertimbangkan untuk menempatkan terminal – terminal pada pabrik pelanggannya. Terminal tersebut akan dihubungkan pada computer pusat di IA dengan kemampuan mengakses system inventarisasi, data pesanan dan perhitungan penerimaan.
Para pelanggan bisa menggunakan terminal untuk mengetahui apakah IA mempunyai persediaan tertentu, melakukan pesanan dan mengetahui jumlah utangnya pada IA. Pada tingkat Sistem Informasi apakah kegiatan tersebut berada? Apakah anda pikir dengan fasilitas tersebut dapat memberikan dampak keuntungan strategis bagi IA dibanding dengan lain – lain perusahaan alumunium?
Kegiatan tersebut merupakan sistem bisnis fungsional. Sistem bisnis fungsional adalah system informasi yang ditujukan untuk memberikan informasi yang berkaitan dengan bisnis perusahaan kepada kelompok orang yang berada pada bagian tertentu dalam perusahaan.Dalam sistem bisnis fungsional mencakup, Sistem Pemasaran, Sistem manufacturing, Sistem sumber daya manusia, Sistem akuntansi, dan sistem manajemen keuangan.
Dengan adanya fasilitas tersebut, perusahaan memperoleh dampak yang sangat menguntungkan, karena dengan menggunakan fasilitas tersebut, pekerjaan pada perusahaan IA menjadi lebih efisien. Efisien dalam melakukan perjualan beli kepada pelanggan. Karena pelanggan dapat dengan mudah mengetahui tentang persediaan bahan baku dan melakukan pesanan secara online serta mengetahui jumlah hutang, tanpa harus menunggu konfirmasi dari pihak perusahaan.
